Com o avanço da internet e da
tecnologia, as barreiras de tempo e espaço foram rompidas dando espaço a novos
modelos de negócio e até mesmo de trabalho. É neste cenário que surge o home
office, que deixou para trás os velhos padrões e hoje é uma das soluções mais
adotadas pelas empresas. "A internet hoje é uma ferramenta que veio para
facilitar o fluxo de trabalho e a qualidade dele. Já existem estudos que
comprovam a eficácia do home office, quando bem feito, pode elevar os índices
de produtividade e flexibilidade da equipe. Para o colaborador, pode significar
menos estresse e maior disposição", Celson Hupfer, CEO da Connekt,
plataforma inteligente de recrutamento digital.
Foi esta a solução adotada por inúmeras
empresas no Brasil para reduzir a propagação do vírus. Para ajudar os
profissionais a manterem a produtividade em casa, o especialista separou nove
dicas simples de serem postas em prática. Confira:
1. Estabeleça horários
Crie um cronograma diário com hora para
iniciar o trabalho, pausa para o almoço e horário para finalizar as atividades
do dia. Isso vai ajudar seu corpo a funcionar de forma como se estivesse na
empresa.
2. Crie uma rotina
Embora essa palavra não soe positiva,
manter a rotina no home office é fundamental. Ao levantar, tire o pijama e se
arrume como se estivesse em seu local de trabalho. prática ajuda a espantar a
preguiça.
3. Defina um local de trabalho
Outra dica importante é sair da cama e
preparar seu ambiente de trabalho. Fique atento a sua postura para não afetar a
coluna, e ao espaço que escolherá para desempenhar as atividades, porque o
local pode interferir diretamente na sua produtividade.
4. Atenção à qualidade de vida
Em casa, é comum que o colaborador fique
imerso nas atividades, sem pausa. Mas é importante reservar momentos ao longo
do dia para tomar água, levantar da mesa e caminhar pela casa para manter a
saúde e a qualidade de vida.
5. Não se distraia
Desligue a TV para manter a atenção e a
utilize apenas em momentos de descanso, como o horário do almoço. Mesmo assim,
tenha cuidado para não perder tempo demais em programações que podem tirar o
seu foco.
6. Mantenha o calendário de reuniões
Continue realizando as reuniões
agendadas na semana. Neste momento, as conferências e aplicativos como Skype e
Hangout são ferramentas bastante úteis. "Normalmente, as reuniões
presenciais podem ser mantidas mesmo em um regime de home office. Porém, com a
recomendação de evitar aglomerações, a solução é importante para evitar a
propagação do vírus", recomenda Celson.
7. Foque no trabalho em equipe
Combine reuniões ou conversas sobre o
andamento do trabalho entre os integrantes da equipe, seja com um colega que te
auxilia ou com seu gestor. Isso permitirá que as atividades permaneçam
alinhadas com as estratégias do período.
8. Faça uma lista de tarefas
Outra prática que pode ajudar neste
momento é listar as tarefas do dia. Isso manterá sua determinação e foco em
cumprir cada um dos itens.
9. Peça a colaboração das pessoas que
moram com você
Para quem mora junto dos pais, amigos ou
filhos, é importante falar sobre este período. É comum que algumas pessoas não
entendam como o home office funciona, por isso é fundamental que converse sobre
isso com as pessoas de casa para que evitem pedir favores ou simplesmente
conversar em momentos indevidos.
